Zásady a pravidla pro poskytování příspěvků

• Městské zastupitelstvo schválilo na svém jednání 18.4.2011 příspěvky pro sport. oddíly na rok 2011
• Městské zastupitelstvo schválilo na svém jednání 8.6.2011 příspěvky pro spolky na rok 2011.

Zásady a pravidla města Rychnov nad Kněžnou pro poskytování finančních příspěvků z rozpočtu města na kulturní, sportovní, vzdělávací a sociální aktivity

I.
Úvodní ustanovení

1. Tyto zásady a pravidla upravují způsob poskytování finančních příspěvků v samostatné působnosti města a z rozpočtu města Rychnov n. Kn. nestátním neziskovým organizacím (NNO), právnickým a fyzickým osobám a těm subjektům, vyvíjejícím veřejně prospěšnou činnost na území města či ve prospěch občanů města.
2. O poskytnutí příspěvku rozhoduje zastupitelstvo města na základě doporučení rady města.
3. Rozdělení příspěvků žadatelům se provádí na základě žádostí, podložených projekty.
4. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok.
5. Příspěvkem se rozumí výdaj z rozpočtu města ve smyslu § 9 odst. 1, písm. h) zákona
   č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v souladu s § 35 odst. 2 zákona
   č. 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů
6. Tím nejsou dotčeny postupy a požadavky stanovené obecně závaznými právními předpisy.

II.
Druhy příspěvků

Město Rychnov nad Kněžnou poskytuje ze svého rozpočtu následující finanční příspěvky:

1. na rozvoj a údržbu sportovišť
2. na sportovní a volnočasové aktivity
3. na občanské aktivity v kultuře
4. na aktivity v oblasti sociálních služeb a programy prevence sociálně patologických jevů a kriminality
5. na aktivity napomáhající rozvoji občanské společnosti.

III.
Žadatelé o příspěvek

1. Právnické či fyzické osoby se sídlem v Rychnově n. Kn. (NNO – občanské sdružení, obecně prospěšná společnost, církevní organizace apod.), zabývající se ve městě Rychnov n. Kn. veřejně prospěšnou činností, pokud nejsou napojeny na městský rozpočet a jejich hospodaření je neziskové.
2. Jiné právnické a fyzické osoby, vyvíjející veřejně prospěšnou činnost ve prospěch občanů města.

IV.
Zdroje

1. Zdrojem pro poskytování příspěvků jsou finanční prostředky města. Základní podmínkou pro jejich použití je stanovení částky v rozpočtu na příslušný kalendářní rok.
2. Dalším zdrojem mohou být finanční dary právnických a fyzických osob, určené účelově na podporu konkrétní činnosti NNO.

V.
Použití prostředků

1. Finanční prostředky vymezené v čl. II. lze použít:
   1. na podporu činnosti NNO, tj. na částečnou úhradu nákladů projektu,
   2. na příspěvek na konkrétní jednorázovou akci, pořádanou NNO.
2. Finanční prostředky lze použít ve prospěch žadatele přímo k částečné úhradě neinvestičních nákladů. Jejich použití je přísně účelové a příspěvek musí být zúčtovatelný. Rada města může z důvodů hodných zvláštního zřetele rozhodnout i o poskytnutí příspěvku na pořízení investice.

VI.
Postup při poskytování příspěvků

1. Příspěvky se poskytují na základě žádostí na předepsaném formuláři, jehož součástí jsou specificképodmínky pro dané zaměření projektu (činnosti).
2. Žádost o příspěvek se podává příslušnému odvětvovému odboru městského úřadu ve stanoveném termínu, a to do 30.9. předchozího roku nebo do 31.3. běžného roku.
3. Žádost se podává vždy pouze na jeden projekt (jednu činnost) a obsahuje:
   1. identifikaci žadatele a charakteristiku jeho činnosti
   2. věcný obsah projektu, jeho cíle a termíny plnění
   3. rozpočet všech předpokládaných příjmů a výdajů
   4. údaje o finanční spoluúčasti dalších partnerů na projektu
   5. požadovanou výši příspěvku
4. Návrhy na poskytnutí příspěvku předkládá zastupitelstvu města ke schválení rada města (u příspěvků nad 20 000,- Kč/rok).
5. Po schválení zastupitelstvem města je příspěvek poskytován na základě „smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku“, která musí obsahovat:
   1. ustanovení, že v případě nedostatku rozpočtových prostředků, o kterých rozhodlo zastupitelstvo města, může poskytovatel snížit smluvenou výši příspěvku.
   2. při mzdových nákladech či odměnách samostatně vymezit objem prostředků na osobní a věcné náklady.
   3. ustanovení, že příjemce umožní účetní a věcnou kontrolu dodržení rozpočtu schváleného projektu a svého hospodaření orgánem obce.
   4. ustanovení, že v případě nesplnění podmínek vyúčtování je město Rychnov n. Kn. oprávněno vymáhat zpět celou výši poskytnutého příspěvku.
   Město Rychnov n.Kn. může ve smlouvě o poskytnutí příspěvku stanovit další podmínky.
6. Prostředky poskytnutého příspěvku převádí poskytovatel formou nepeněžního bankovního styku na příslušný účet žadatele.
7. Žadatel, u něhož v době plnění smlouvy o poskytnutí příspěvku dojde k zániku, transformaci, sloučení apod., je povinen tuto skutečnost oznámit do 8 dnů druhé smluvní straně a přednostně vypořádat vztah k rozpočtu města.

VII.
Všeobecné podmínky pro poskytnutí příspěvků

1. Příspěvky se poskytují pouze na částečnou úhradu neinvestičních nákladů realizovaného projektu nebo činnosti.
2. Z příspěvku nelze hradit výdaje na pohoštění a dary, s výjimkou věcných cen v soutěžích, zejména ve sportovních, uměleckých a podobných soutěžích pro děti a mládež, které jsou součástí projektu.
3. Financovat mzdy či ostatní osobní výdaje lze z příspěvku jen tehdy, pokud je tak uvedeno ve smlouvě o poskytnutí příspěvku.
4. Uživatel příspěvku nemůže přidělené finanční prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu výkonů a služeb spojených s realizací projektu nebo činnosti dle schváleného rozpočtu, na který byly prostředky poskytnuty.

VIII.
Rozhodování o poskytnutí příspěvku

1. Orgánem příslušným k rozhodování o poskytnutí příspěvku do výše 20.000,- Kč je rada města na základě stanoviska příslušného odboru.
2. 2. Orgánem příslušným k rozhodování o poskytnutí příspěvku vyšším než 20.000,- Kč je zastupitelstvo města na základě stanoviska rady města.
3. Na příspěvky není právní nárok.

IX.
Vztahy mezi městem a žadateli

1. O rozhodnutí příslušného orgánu vyrozumí žadatele příslušný odbor městského úřadu.
2. 2. O poskytnutí příspěvku se vždy uzavírá písemná smlouva, jejíž součástí je zejména:
   1. ujednání o účelu použití
   2. výše příspěvku a jeho členění na osobní a věcné náklady (je-li požadován příspěvek na osobní náklady)
   3. způsob kontroly využití prostředků
   4. lhůta použití
   5. způsob a lhůta vyúčtování příspěvku
   6. sankce při nedodržení podmínek smlouvy ze strany příjemce příspěvku.

X.
Sledování a kontrola čerpání příspěvků

1. Žadatel odpovídá za hospodárné použití přidělených prostředků v souladu s účelem rozpočtu projektu (činnosti), na který byl poskytnut, za jejich řádné a oddělené sledování v jednoduchém nebo podvojném účetnictví.
2. Na požádání je příjemce příspěvku povinen předložit orgánům města (příslušný odbor a finanční odbor, popř. kontrolní výbor) všechny doklady týkající se aktivit, na něž byl příspěvek poskytnut.
3. Zjistí-li se neplnění podmínek smlouvy, navrhne příslušný odvětvový odbor finančnímu odboru opatření směřující k nápravě, případně k odnětí příspěvku a jeho vrácení.

XI.
Finanční zúčtování příspěvků

1. Příjemce příspěvku vyhotoví a předloží městu vyúčtování příspěvku, a to
   • do 31. ledna následujícího kalendářního roku, pokud byl příspěvek určen na průběžnou činnost v daném roce,
   • do 30 dnů po uskutečnění časově vymezeného projektu,
   Vyúčtování provede doložením kopií prvotních účetních dokladů, předložením informační a hodnotící zprávy o realizaci projektu, jeho dokumentace, popř. předložením výroční zprávy o činnosti.
2. Nevyčerpané finanční prostředky z příspěvku jeho příjemce poukáže zpět na běžný účet města Rychnov n.Kn. do 31. ledna roku následujícího.
3. Řádné vyúčtování příspěvku za uplynulé období je podmínkou pro přiznání příspěvku pro období následující.

XII.
Závěrečná ustanovení

1. Formuláře žádostí o poskytnutí příspěvku vypracovává, resp. aktualizuje příslušný oodvětvový dbor městského úřadu.
2. Tímto se ruší Zásady a Pravidla pro poskytování finančních příspěvků z rozpočtu města na kulturní, sportovní, vzdělávací a sociální aktivity ze dne 10.5.2004.
3. Tyto Zásady a pravidla nabývají účinnosti schválením Zastupitelstva města Rychnov n. Kn., dne 16.6.2008, usnesením č. 64/08.

© Město Rychnov n. Kn.

Informace o městě | Městský úřad | Rychnovsko.cz | Kultura, s.r.o.