Elektronická podatelna

Elektronické podání pošty je možné prostřednictvím e-mailové zprávy, podepsané zaručeným elektronickým podpisem, nebo na technickém nosiči dat (disketa 1,44 MB, CD). Nosič můžete doručit do podatelny Městského úřadu v úřední hodiny. Na jednom technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání a jeho přílohy.

Poznámka: nutno používat pouze zaručené elektronické podpisy a kvalifikované certifikáty vydávané akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.) Další informace o elektronickém podpisu najdete na www.ica.cz.

1. Adresa elektronické podatelny:

e-podatelna@rychnov-city.cz

2. Seznam kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců Městského úřadu, určených pro zajištění provozu elektronické podatelny:

3. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

• formát *.TXT (prostý text)
• formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
• formát *.rtf (rich text format)
• formát *.doc (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
• formát *.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
• formát *.jpg, *.gif (grafický formát)

4. Seznam povolených typů nosičů dat:

• disketa 1.44 MB se souborovým systémem FAT16 (3,5 palce)
• CD se souborovým systémem ISO9660

5. Adresa umístění elektronické podatelny:

Městský úřad
Havlíčkova 136
516 01 Rychnov nad Kněžnou

6. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:

7. Příjem a zpracování elektronických podání:

• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
• Pokud si odesílatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
• Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Městským úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
• Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01).