Odbor kancelář tajemníka

Náplň činnosti

1. Odbor kanceláře tajemníka zabezpečuje:
   1. tvorbu právních předpisů města po legislativní i obsahové stránce, případně spolupracuje legislativně na přípravě právních předpisů města, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu,
   2. vedení evidence právních předpisů ( OZV a nařízení)
   3. vedení evidence vnitřních předpisů městského úřadu a orgánů města (např. směrnic a pokynů),
   4. poskytování právní konzultace a porady orgánům města, odborům úřadu a subjektům, jejichž zřizovatelem je město, a jejich zaměstnancům,
   5. informace o vydání nových právních předpisů uveřejněných ve Sbírce zákonů, Sbírce mezinárodních smluv, Sbírce rozhodnutí nejvyššího správního soudu, Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí, Věstníku právních předpisů Královéhradeckého kraje, Ústředním věstníku,
   6. na základě pověření orgány města zastupování města před soudy, správními orgány, v konkurzních řízeních, spolupráci s orgány činnými v trestním řízení, podávání žaloby v občanskoprávním a trestním řízení,
   7. koncipování smluv, spolupráci při jejich přípravě a provedení kontroly jejich obsahu,
   8. dodržování platné právní úpravy o státních symbolech České republiky, užívání znaku a praporu města,
   9. plnění úkolů obecního úřadu a obce s rozšířenou působností podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému, ve znění pozdějších předpisů, a přípravu podkladů pro starostu města pro plnění jeho úkolů podle cit. zákona,
   10. plnění úkolů obecního úřadu podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, ve znění pozdějších předpisů, a přípravu podkladů pro starostu města pro plnění jeho úkolů podle cit. zákona,
   11. agendu ochrany obyvatelstva v souvislosti s plněním úkolů města podle zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
   12. plnění úkolů města na úseku obrany státu podle branného zákona č. 218/1999 Sb. a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně výkonu státní správy v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
   13. dohled nad provozuschopností varovného a vyrozumívacího systému města,
   14. plnění úkolů podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací, a z. č. 413/2005, o změně zákonů v souvislosti s přijetím zákona o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
   15. podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, zpracování stanovené dokumentace požární ochrany města a potřeby jednotky sboru dobrovolných hasičů města,
   16. potřebnou výpočetní techniku a programové vybavení - modernizaci, výběr, zavedení, správu, obnovu, metodiku používání, evidenci,
   17. správu všech databází na městském úřadě, jejich bezpečnou archivaci a ochranu přístupu k datům, přidělení přístupových práv,
   18. vývoj a údržbu internetových stránek města,
   19. spotřební materiál pro provoz výpočetní techniky a servis výpočetní techniky včetně záručních a pozáručních oprav,
   20. technické a organizační práce na úseku voleb a referenda pro město Rychnov nad Kněžnou a území pověřeného obecního úřadu
   21. vyřizování korespondenci tajemníka úřadu podle jeho pokynů, přičemž je oprávněn přidělovat písemnosti k vyřízení jiným odborům úřadu podle jejich věcné příslušnosti,
   22. vedení evidence usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sledování plnění termínů uložených úkolů,
   23. vyhotovení a rozesílání zápisů z porad vedoucích pracovníků úřadu,
   24. komplexní mzdovou a personální agendu včetně souvisejících statistických výkazů pracovníků úřadu, zaměstnanců města nezařazených do úřadu (např. Městské policie Rychnov nad Kněžnou) a členů zastupitelstva, výborů zastupitelstva a komisí rady, v jejímž rámci také zpracovává agendu nemocenských dávek a nemocenského pojištění podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
   25. zpracování agendy pojistného na sociální pojištění, důchodového pojištění a zdravotního pojištění zaměstnanců města,
   26. roční zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti,
   27. vedení evidence zdravotních pojišťoven všech pracovníků úřadu a ostatních zaměstnanců města,
   28. plnění povinností zaměstnavatele ve vztahu k vzdělávání úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, a dle vyhlášky MV č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů,
   29. plnění úkolů zaměstnavatele na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
   30. přijímání a evidenci stížnosti občanů a petice adresované orgánům města a jejich vyřízení ve spolupráci s příslušnými orgány a odbory úřadu,
   31. vedení evidence písemných žádostí o poskytnutí informací včetně jejich vyřízení a zpracovává výroční zprávu za předcházející kalendářní rok podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
   32. agendu spojenou s úřední deskou městského úřadu,
   33. plnění úkolů podatelny města, telefonní ústředny včetně elektronické podatelny,
   34. poskytování informací o příslušnosti odborů, pracovišť a osob, o pracovní době, o věcné , místní a funkční příslušnosti územních správních úřadů a orgánů obcí,
   35. výpisy z veřejných (např. obchodní a živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí) a neveřejných (např.rejstřík trestů) evidencí pro občany prostřednictvím kontaktního místa (pracoviště) Czech POINT
   36. správu centrální spisovny městského úřadu a spisovnu utajovaných informací,
   37. technické, materiální a administrativní činnosti pro provoz úřadu: realizaci požadavků organizačních složek úřadu na vybavení kanceláří, opravy a údržbu zařízení úřadu, nákup odborné literatury, zákonů a tisku, vybavení kancelářskými potřebami a papírenským zbožím, nákup materiálu pro provoz úřadu, atd.,
   38. evidenci hmotného majetku města určeného pro městský úřad a provádí jeho inventarizaci,
   39. agendu stravování pro zaměstnance města v souladu s ustanovením § 236 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů,
   40. vedení archivu smluv a dohod uzavřených městem
   41. administrativní a organizační práce pro zastupitelstvo města, radu města, starostu a místostarosty,
   42. údržbu služebních vozidel a administrativu spojenou s provozem vozidel v majetku města
   43. vidimaci a legalizaci podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů,
   44. určení osob z řad zaměstnanců městského úřadu, kteří vykonávají soudem stanovenou funkci opatrovníka osob zbavených způsobilosti k právním úkonům nebo jejichž způsobilost byla omezena