Odbor správy nemovitostí

Náplň činnosti

Odbor správy nemovitostí sídlí v budově bývalého Okresního úřadu - ul. Havlíčkova 136, v Rychnově n. Kn. Rozděluje se na technické oddělení odboru správy nemovitostí a na správu nemovitého majetku. Na odboru správy nemovitostí získáte informace o majetku města, popř. příslušné formuláře žádostí. Jsou to např. informace o pozemcích, o stavbách, o bytovém majetku.

Náplň činností odboru správy nemovitostí:

Podrobná náplň činnosti odboru správy nemovitostí:

Technické oddělení

• vedoucí technického oddělení (tel. 494 539 047)
  • organizuje výběr dodavatelů při výstavbě nových zařízení a připravuje podklady pro územní stavební řízení a kolaudační rozhodnutí
  • kontroluje průběh prací, termíny zhotovení, kvalitu a finanční vypořádání prací
  • objednává práce spojené s úklidem města, údržbou veřejného osvětlení, atd.
  • podílí se svou činností na koncepčních návrzích týkajících se záměrů staveb podzemních sítí
  
  
• referent - (tel. 494 539 046)
  • zajišťuje opravy a údržbu budov ve vlastnictví města
  • zajišťuje revize výše uvedených budov
  • zajišťuje úpravy a údržbu zeleně, opravy a údržbu dětských hřišť a sportovišť
  • řídí a kontroluje práci občanů zaměstnaných prostřednictvím Úřadu práce na veřejně prospěšných pracích
  
  
• referent - (tel. 494 539 045)
  • zajišťuje evidenci, správu a údržbu komunikací, včetně chodníků a mostů v majetku města
  • vede a aktualizuje pasport komunikací
  • organizuje a řídí výběr dodavatelů na opravy komunikací a mostů a sleduje termíny výstavby a oprav včetně záruční doby na provedení práce
  • objednává údržbu dopravního značení, kontroluje čištění komunikací, kanalizačních vpustí a kanalizace
  • zpracovává návrh plánu zimní údržby
  • vyjadřuje se ke zvláštnímu užívání komunikací a k umístění vyhrazených parkovacích míst
  
  
• referent - (tel. 494 539 044)
  • vede agendu vyplývající ze zákona č. 254/2001 Sb. - ochrana před povodněmi
  • zajišťuje čištění septiků a lapolů u objektů ve správě odboru správy nemovitostí, kontroluje a zajišťuje provozuschopnost horských vpustí a zařízení souvisejících k odvádění srážkových vod
  • zajišťuje podklady k jednání při akcích v oblasti vodního hospodářství (projektová dokumentace, vyjádření atd.), územní a stavební řízení
  • organizuje a řídí výběr dodavatelů dle zákona č. 229/1996 Sb., o zadávání veřejných zakázek v oblasti výstavby a oprav vodohospodářských staveb
  • sleduje termíny stavby a oprav, včetně záručních lhůt na provedené práce
  • zpracovává plán výstavby, oprav a údržby vodohospodářských staveb a zařízení
  
  

Správa majetku

• referent - (tel. 494 539 048)
  • vydává, eviduje přihlášky žadatelů o byty a nebytové prostory v majetku města a zpracovává smlouvy o nájmu bytů a nebytových prostor a výpočet nájmu u bytů
  • vede seznamy uchazečů o byty v majetku města
  • svolává bytovou komisi, připravuje podklady pro jednání bytové komise a pořizuje zápisy z bytové komise
  • zajišťuje zveřejnění eventuelních nájmů, vystavuje pokyn na přidělení nebytových prostor zprostředkovatelské kanceláři
  • vystavuje výzvy k odevzdání bytu v případě neoprávněného užívání a soustřeďuje podklady pro soudní jednání v přípravě přivolení k výpovědi z nájmu
  • vykonává tajemnici Fondu rozvoje bydlení
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
  
  
• referent - (tel. 494 539 043)
  • vede kompletní evidenci nemovitého majetku, přijímá a eviduje žádosti o prodej či pronájem nemovitostí
  • zajišťuje nabývací doklady k nemovitostem a podklady pro výkup nemovitostí
  • objednává a zajišťuje geodetické podklady k prodeji či pronájmu nemovitostí
  • připravuje podklady týkající se nemovitostí v majetku města pro jednání rady a zastupitelstva města
  • připravuje podklady pro sepsání nájemních a kupních smluv na nemovitý majetek a zajišťuje podklady pro výkup nemovitostí
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
  
  
• referent - ( tel. 494 539 048)
  • vyřizuje korespondenci a administrativní agendu vedoucího
  • eviduje doručenou a odeslanou poštu
  • eviduje agendu odběrů elektrické energie, vodného, stočného, srážkových vod a odběr plynu
  • dává podklady pro přeúčtování elektrické energie, vodného, stočného, srážkových vod a odběr plynu jednotlivým nájemcům v objektech ve správě OSM (na základě smluvních stran)
  • zodpovídá za vedení dokladové části a vyúčtování pokladní hotovosti
  • podílí se na přípravě zadávání veřejných zakázek
  • provádí ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

Březen 2004
Jaroslav Tichý, vedoucí odboru SM