ZÁSADY ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Čl. 1.
Úvodní ustanovení

1. Tyto zásady upravují v souladu se zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Rychnov n. Kn. (dále jen „zadavatel“).
2. V souladu s ust. § 18 odst. 3 cit. zák. není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu postupem podle cit. zák., vždy však musí dodržet zásady uvedené v ust. § 6 cit. zák., tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu se dále řídí těmito zásadami.
3. Tyto zásady se nevztahují na zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
   1. v systému krizového řízení, jimiž se pro účely těchto zásad rozumí takové zakázky, které je nutné zadat jako bezodkladná opatření k odstranění a pro zmírnění následků mimořádných okolností a nepředvídaných škod, např. povodní, mimořádných událostí a škod v lese a na zeleni mimo les (větrné a sněhové kalamity, přemnožení škůdců a chorob, nebezpečí vzniku požárů v období sucha, nahodilá těžba, neodkladné pěstební práce v souvislosti s průběhem počasí apod.), k řešení havarijních situací atd.,
   2. jejichž předmětem je poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací uvedených v ust. § 18 odst. 1 písm. j) cit. zák.

Čl. 2.
Základní pojmy

1. Veřejnou zakázkou malého rozsahu se podle ust. § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů rozumí veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosahuje v případě veřejné zakázky na dodávky nebo veřejné zakázky na služby částky 2.000.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce částky 6.000.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty.
2. Při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky postupuje zadavatel podle ust. § 13 – 16 cit. zák.
3. Pro účely těchto zásad se veřejné zakázky malého rozsahu dělí do 2 kategorií takto:
   Do I. kategorie se zahrnují:
   1. veřejné zakázky na dodávky a služby, jejichž předpokládaná hodnota nedosáhne částky 200.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty,
   2. b) veřejné zakázky na stavební práce, jejichž předpokládaná hodnota nedosáhne částky 600.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty.
   Do II. kategorie se zahrnují:
   1. veřejné zakázky na dodávky a služby, jejichž předpokládaná hodnota činí nejméně 200.000,-- Kč, ale nedosáhne částky 2.000.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty,
   2. veřejné zakázky na stavební práce, jejichž předpokládaná hodnota činí nejméně 600.000,-- Kč, ale nedosáhne částky 6.000.000,-- Kč bez daně z přidané hodnoty.

Čl. 3.
Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu I. kategorie

1. Příslušný vedoucí odboru, do jehož kompetence zadání veřejné zakázky podle organizačního řádu patří, popř. jím pověřený pracovník (dále jen „vedoucí odboru“) písemně, příp. e-mailem vyzve k předložení nabídky nejméně jednoho dodavatele, pokud nemá aktuální cenové nabídky již k dispozici, nebo přímo jednomu dodavateli zašle písemně, příp. e-mailem objednávku na požadované plnění odpovídající předmětu veřejné zakázky.
2. O případném výběru z více nabídek rozhodne vedoucí odboru, který rovněž předloží vybranému dodavateli návrh smlouvy, popř. provede přímou písemnou (e-mailem) objednávku plnění (uzavřením smlouvy se rozumí rovněž doručení dodavatelem potvrzené objednávky či přímé poskytnutí požadovaného plnění dodavatelem).
3. Vedoucí odboru není povinen ustavit hodnotící komisi, je však vždy vázán schváleným rozpočtem, popř. usneseními zastupitelstva a rady města. Vedoucí odboru je rovněž oprávněn rozhodnout o odmítnutí nabídky, jestliže cenová nabídka nebo jiné podmínky plnění nejsou pro zadavatele akceptovatelné.
4. Výzva k předložení nabídek, písemná smlouva na realizaci předmětu veřejné zakázky ani objednávka se nevyžaduje u veřejných zakázek, jejichž předpokládaná hodnota nepřekračuje částku 20.000,-- Kč.

Čl. 4.
Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu II. kategorie

1. Vedoucí odboru písemně vyzve k předložení nabídky nejméně tři dodavatele, pokud takový počet dodavatelů na českém trhu působí. Výzva musí obsahovat alespoň:
   1. identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů,
   2. informaci o druhu a předmětu veřejné zakázky,
   3. podmínky plnění veřejné zakázky a požadavky zadavatele,
   4. lhůtu pro podání nabídek, která nesmí být kratší než 10 dnů ode dne odeslání popř. uveřejnění výzvy,
   5. místo pro podání nabídek,
   6. způsob podání nabídek (osobní doručení nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb),
   7. údaje o kritériích rozhodných pro hodnocení a zadání veřejné zakázky,
   8. h) možnost zrušení zadávacího řízení.
2. Vedoucí odboru vyzve k předložení nabídky pouze takové dodavatele, kteří jsou z hlediska své odbornosti, schopností a zkušeností jím požadované plnění schopni řádně a včas dodat.
3. Vedoucí odboru zajistí zveřejnění výzvy k podání nabídek na internetových stránkách města nejméně 10 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
4. Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví vedoucí odboru hodnotící komisi, která musí mít lichý počet členů, nejméně však tři. Je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí mít alespoň jeden člen hodnotící komise příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Členové hodnotící komise a popř. jejich náhradníci nesmí být ve vztahu k veřejné zakázce a k dodavatelům podjati. Hodnotící komise je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů, popř. náhradníků; rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. O jednání hodnotící komise sepisuje zápis, který předloží radě města.
   V zápisu o otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek musí být uvedeno:
   1. seznam oslovených uchazečů,
   2. seznam uchazečů, kteří se do výběrového řízení přihlásili, a to v pořadí podle doby doručení,
   3. posouzení a vyhodnocení nabídek (např. nabídková cena, záruční doba či jiné záruky, další hodnotící kritéria stanovená v oznámení o zahájení zadávacího řízení či záměru jej zahájit, další skutečnosti rozhodné pro hodnocení nabídek),
   4. výsledek hodnocení a stručný popis hodnocení,
   5. pořadí uchazečů podle platných hodnotících kritérií a zdůvodněné doporučení radě města k rozhodnutí o uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem,
   6. podpisy členů komise.
5. O výběru nejvhodnější nabídky dodavatele rozhoduje rada města s ohledem na odůvodněné doporučení hodnotící komise. Na základě tohoto rozhodnutí uzavře zadavatel smlouvu s dodavatelem. Návrh smlouvy připraví vedoucí odboru, schvaluje ji rada, která pověřuje starostu podpisem smlouvy. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít s městem smlouvu, může město uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako další v pořadí.
6. Vedoucí odboru je povinen zajistit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na základě ve výzvě stanovených kritérií všem uchazečům neprodleně po rozhodnutí rady spolu se stručným odůvodněním výběru a dále zveřejnění oznámení o uzavření smlouvy na zakázku na internetových stránkách města.

Čl. 5.
Společná ustanovení

1. Vedoucí odboru je oprávněn zrušit zadávací řízení, příp. odmítnout všechny předložené nabídky, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny přihlášené dodavatele.
2. Vedoucí odboru uchovává zadávací dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o elektronických úkonech 5 let od uzavření smlouvy, zejména:
   • text výzvy požadovanému počtu dodavatelů k podání nabídky a dalších dokumentů vymezujících předmět zakázky,
   • nabídky podané dodavateli na základě výzvy zadavatele nebo ceníky, z nichž vyplývá plnění nabízené dodavatelem,
   • zápis o otevírání obálek, posouzení a hodnocení podaných nabídek,
   • rozhodnutí rady o výběru nevhodnější nabídky se stručným zdůvodněním,
   • smlouvu uzavřenou s vybraným dodavatelem (popř. objednávku),
   • další související dokumenty (např. doklady prokazující doručení výzvy dodavatelům, zveřejnění výzvy, doručení nabídek).

Čl.6.
Účinnost

Tyto zásady byly schváleny radou města dne 11. května 2009 a nabývají účinnosti dnem 1. června 2009.

© Město Rychnov n. Kn.

Informace o městě | Městský úřad | Rychnovsko.cz | Kultura, s.r.o.